C’est généralement après l’implantation de nouveaux équipements que les structures en perçoivent les défaillances : difficultés de maîtrise par les utilisateurs, accidents, défaillance de conception, etc. Investir du temps en amont pour définir et cadrer le projet évite d’en perdre au moment du déploiement.
1 - Définir le projet
Lors de modifications des conditions de travail (nouvelle organisation, achat d’équipement, etc.), la mise en place d’une conduite de projet adaptée permet d’investiguer de manière objective l’ensemble des éléments qui sera impacté par cette modification.
Dans le contexte professionnel, cela nécessite de définir :
- Des objectifs ;
- Une équipe ;
- Une méthodologie (des étapes, des priorités…) ;
- Des échéances (date de début, de fin…) ;
- Un budget…
La démarche projet repose sur deux caractéristiques essentielles :
- Intégrer les dimensions humaines et organisationnelles en complément des objectifs techniques et financiers ;
- Associer les acteurs de l’entreprise au projet de transformation
2 -Définir les acteurs
Mener un projet ne se fait jamais seul et implique nécessairement d’associer les acteurs de l’entreprise et de structurer leur participation dans des “instances”
POINTS D’ATTENTION
- Un projet ne se conduit jamais seul (nécessité d’identifier dès le départ les acteurs)
- Investir du temps pour bien structurer le projet est un gage de réussite = prendre le temps pour faire “bien du 1er coup”
- Mener un projet nécessite des ressources (financières et humaines) = donner du temps aux gens et prévoir un budget
Quelques questions à se poser...
- Qui est à l’initiative du projet ? Y a-t-il des délais contraints, des dates butoir pour mettre en œuvre le projet ?
- Y a-t-il un secteur à privilégier (chai, vigne, conditionnement) ? Pour quelle activité y a-t-il le plus de pathologies ou douleurs ? Qui est en mesure de donner ces infos (RH, RQSE, Médecine du travail) ?
- À qui l’exosquelette est-il destiné (permanent, saisonnier) ?
- Quelle est la disponibilité des acteurs pour mener le projet ? Sont-ils géographiquement proches ou éloignés ?
- Dans quel cadre la concertation est-elle organisée (réunion, CSE, comité de pilotage…) et dans quel but (information, discussion, co-conception) ?
- Comment la consultation et la participation sontelles organisées et outillées tout au long du projet (fréquence des réunions, durée…) ? Les règles de fonctionnement et de validation sontelles claires et partagées avec tous les acteurs ?
- Des compétences externes sont-elles nécessaires ? Si oui, lesquelles ?
- Les objectifs sont-ils clairs et partagés avec l’ensemble des acteurs intervenant sur le projet ?
- Si l’objectif est le maintien dans l’emploi, comment identifier les personnes concernées ? Est-il possible de se rapprocher de la Médecine du Travail ?
- Le budget expérimentation est-il distingué du budget déploiement
- À quel moment communiquer sur le projet dans l’entreprise ? Et comment ?
Exemple issu de l’action collective (1)
(1) Les informations ci-dessus sont données à titre d’illustration à partir des expérimentations menées avec les structures ayant participé à l’action collective. Elles ont vocation à donner des repères. La définition du projet nécessite d’être adaptée à chaque structure en fonction de ses particularités et de son contexte.
POURQUOI ?
Pour quelles raisons souhaitez-vous mettre ce projet en place ?
- Limiter la pénibilité
- Renforcer l’attractivité du métier
- Améliorer les conditions de travail
- Maintenir ou améliorer la qualité et le niveau de production
QUOI ?
Quelles solutions imaginez-vous ?
- Acquisition d’un ou plusieurs exosquelettes, d’un ou plusieurs modèles
- En complément d’autres solutions techniques ou organisationnelles
POUR QUI ?
Quels sont les acteurs visés par le projet ?
- Les personnes ayant des problématiques de santé / douleur dans une logique de maintien dans l’emploi
- Spécifiquement les personnes réalisant des activités identifiées comme pénibles
- L’ensemble des effectifs dans une logique de prévention des risques professionnels
COMMENT ?
Comment comptez-vous organiser le projet ?
Avec qui ? Quel rôle ? Qui décide ? Qui organise ? …
- Nommer un chef de projet en charge de coordonner le projet
- Définir une enveloppe budgétaire / contraintes budgétaires (acquisition ou location de l’exosquelette ? Un ou plusieurs équipements ? … )
- Dégager du temps aux acteurs de l’entreprise pour co-construire le projet (direction, encadrement, collaborateurs)
- Identifier des ressources extérieures : préventeurs MSA, médecin du travail, Anact…
QUAND ?
Quels délais ? Chronologie ?
- Pendant la période hivernale
RESSOURCES ?
Budget, temps disponible, sollicitation d’un appui externe,…
Exemple issu de l’action collective (1)
(1) Les informations ci-dessus sont données à titre d’illustration à partir des expérimentations menées avec les structures ayant participé à l’action collective. Elles ont vocation à donner des repères. La définition du projet nécessite d’être adaptée à chaque structure en fonction de ses particularités et de son contexte.
Nom et fonction
Comité de pilotage
Instance décisionnelle
- Directeur général / Directeur de site / Directeur d’exploitation
- Responsable Ressources humaines
- Directeur vigne technique
- Chef de culture
- CSE
- Médecin du travail
Equipe projet
Instance opérationnelle
- Chef projet (responsable QHSE)
- Responsables de parcelles
- 2 à 3 vigneronsvigneronnes : représentants métiers
- Chef de culture
- Responsable maintenance / Atelier
Groupe de travail
Instance fonctionnelle
“Échantillon” représentatif :
- Vignerons-vigneronnes
- Responsables de parcelles
UNE FICHE REPÈRE
“Structurer le projet”
DES OUTILS POUR AGIR
À remplir en ligne et à télécharger gratuitement
“Définir son projet”
“Définir les acteurs”
